学校办公室是学校的综合协调部门,负责办理学校党委和行政的日常工作。其主要职能是:围绕学校整体部署和中心工作,积极发挥学校领导的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、决策的督促检查等作用,服务领导,服务部门,服务师生,做好管理和服务的各项工作。具体职责包括以下方面:
1、拟定学校的重要规章制度。
2、协调校好内外的各种关系,内外宣传和接待工作。
3、日常工作的起草,公文的起草、审核、编号,文件的收发、传阅。
4、教职工基本情况建档,学校基本情况、数据的汇总,各种信息、材料和数据的上报与管理。
5、档案管理、印章管理,学校大事记、重要会议、重大事项及主要活动的记录。
6、教职工招聘、离职、调动。
7、周行政例会和教职工大会的召集安排。
8、对接教体局主要科室,及时准确地传达工作和会议精神,草拟处理意见供总校长参考,规范文件传达手续。
9、管理好会议室、报告厅、校史馆等重要场馆,保持卫生整洁,功能正常。
10、教工福利、办公用品筹备、发放等工作,要及时和无误地发放给老师,为教师日常工作提供最好服务。
11、做好门卫安全工作,核定门岗值班安排、考勤,定期开展保卫工作培训,审定门卫人员资格。
12、做好入职教师宿舍安排,督导教职工宿舍安全及卫生情况,每周一次例行检查,把检查结果及时汇总、通报。
13、做好校园秩序检查,对乱停乱放的车辆进行管理,促进校园整洁有序。
14、做好学校宣传工作,及时更新学校官网、微信公众号、抖音等平台信息,督促各学部信息报道。
15、有创造性地工作,做好领导安排的临时工作。
仓库管理员岗位职责
1、凡是入库物资做到认真核对,仔细清点,数量正确,质量符合要求,方能验收入库,验收应在当天完成。
2、库内物资做到勤查、勤翻,保持库内干燥,防止货物霉烂损坏。
3、库存物资做到零整分开、分类存放,每天坚持打扫卫生,清除浮灰,每大周整理仓库一次。
4、严格遵守安全制度,严禁火种入库,做到上班不离人,离人关闭门窗电灯,无关人员不允许进入仓库。
5、坚持原则,按规范审批手续发料。
6、物品进出要及时,准确地登记。做到日清月结,无无故遗漏、缺失。年中、年末全面盘点清仓,保证帐、物相符。
7、按照常用物资储备,及时提出进货计划,主动备货,做到品种齐全对路,不断挡,保供应。